Маркировка вейпов в 2023 году

Маркировка вейпов в 2023 году: что ждёт предпринимателей?

Обязательная маркировка вейпов уже началась — с 15 декабря 2022 года. Сейчас она касается производителей и импортёров, а вот у опта и розницы пока есть время на подготовку до 1 марта 2023 года. Разбираемся, чего ждать предпринимателям, надо ли что-то делать прямо сейчас и что нужно будет сделать потом.

1. С 15 декабря 2022 года производители и импортёры начали маркировать вейпы. С 25 декабря они уже не могут привезти на розничную точку немаркированные товары.
2. Рознице пока ничего делать не надо. Процедура маркировки — зарегистрируйся в «Честном знаке», сканируй коды, продавай — станет обязательной с 1 апреля 2023 года, а с 1 марта начнётся официальный подготовительный период. Но подготовиться можно заранее, хоть прямо сейчас.

А теперь всё то же самое, только подробно и с инструкциями, как именно действовать в сложившейся ситуации.

Какие товары подпадают под маркировку?

В постановлении Правительства есть полный список товаров. Если обобщить, то всё это жидкости для электронных систем доставки никотина, в том числе:

1. безникотиновые;
2. в картриджах и капсулах;
3. в составе электронных систем доставки никотина одноразового использования — одноразовых электронных сигарет.

Если в документах на вашу продукцию есть эти коды, значит, она подпадает под маркировку вейпов и жидкостей ↓ 

ТН ВЭД ЕАЭС — код Евразийского экономического союза, его указывают в таможенной декларации: 2404 12 000 0, 2404 19 000 9.

ОКПД-2 — Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности, он есть во всех закупочных документах: 12.00.19.500, 12.00.19.900.

Что изменилось для предпринимателей с 15 декабря 2022 года

Для продавцов — ничего. Если вы только продаёте одноразовые электронные сигареты и жидкости для вейпов, можете пропустить этот раздел.

А производители и импортёры с 15 декабря 2022 должны были зарегистрироваться в системе маркировки, чтобы начать маркировать жидкости для вейпов и одноразовые паровые устройства.

С регистрацией нужно было закончить до 25 декабря 2022 года. К этому времени должны быть налажены все процессы: заказ кодов, нанесение на товары, подача отчётов о вводе кодов маркировки в оборот.

Если вы производитель или импортёр и опоздали с регистрацией — в целом, ничего страшного. Но поставлять товар в оптовые и розничные точки после 25 декабря 2022 вы не можете. Сперва вам нужно зарегистрироваться в системе маркировки.

Что теперь обязаны делать производители и импортёры

Производители и импортёры должны наносить цифровые коды DataMatrix на упаковку каждого продукта и линейные коды на коробки. Все участники торговой цепочки будут сканировать нанесённый на товар цифровой код, а затем передавать информацию о его передвижении в «Честный знак».

Когда маркировка вейпов затронет розницу

У оптовых и розничных продавцов есть время до весны:

— 1 марта 2023 года они должны начать регистрироваться. Март — переходный период: продавцы могут разбираться с регистрацией и параллельно продолжать продавать товары.

— 1 апреля 2023 года опт и розница должны начать передавать сведения о продаже и выводе из оборота вейпов и одноразовых электронных сигарет в «Честный знак». Если к 1 апреля предприниматель не зарегистрировался, он должен остановить продажу вейпов — и пойти зарегистрироваться. 

— 1 декабря 2023 никотиносодержащая продукция без маркировки выводится из оборота. Всё непромаркированное можно без сожалений выбросить.

Как продавцам вейпов подготовиться к маркировке

Зарегистрироваться в «Честном знаке» и начать передавать информацию можно хоть прямо сейчас — главное, не позднее 1 апреля 2022 года, если не хотите ставить на паузу продажи. Насколько заранее начать действовать — решать вам. А с нас — инструкция.

Шаг 1: получите квалифицированную электронную подпись (КЭП). КЭП понадобится вам, чтобы зарегистрироваться в системе маркировки «Честный знак». Рекомендуем сперва обратиться в центр обслуживания вашей кассы и уточнить, какая подпись подойдёт вам для работы с маркировкой.

Шаг 2: купите 2D-сканер. DataMatrix-код квадратный. Чтобы его распознать, нужен сканер, который работает в двух измерениях, обычный 1D-сканер не подойдёт. Хорошая новость: если вы торгуете крепким алкоголем и передаёте данные в ЕГАИС, то 2D-сканер у вас уже есть. Им вы сканируете марки на бутылке при продаже.

Шаг 3: зарегистрируйтесь в системе маркировки «Честный знак». Чтобы отправлять информацию о продаже маркированных товаров, вам нужен личный кабинет в «Честном знаке». 

Если у вас есть Эвотор, зарегистрироваться в «Честном знаке» проще простого. Когда будете устанавливать сервис «Маркировка» на вашу кассу, система проведёт вас через регистрацию — и не заметите.

Шаг 4: обновите онлайн-кассу. Для работы с маркированными товарами необходимо обновить ПО вашей кассы или установить на неё специальные программы. 

Если у вас Эвотор, вам нужен сервис «Маркировка». Соответствие закону обеспечено, а все операции в порядке — от приёмки до выбытия.

Шаг 5: заключите дополнительное соглашение с оператором фискальных данных (ОФД). Чтобы передавать данные о продаже маркированных товаров в ОФД, вам нужно заключить дополнительное соглашение с вашим оператором или оформить специальную подписку. Узнайте у вашего ОФД, что именно вам нужно сделать.

Шаг 6: подключитесь к системе электронного документооборота (ЭДО). С 1 июля 2020 года все участники оборота табачной продукции должны подключиться к ЭДО. 

Если у вас Эвотор, вы сможете принимать электронные документы прямо на кассе. Как всегда, вам в помощь сервис «Маркировка». ЭДО на выбор уже включена в тариф. 

Шаг 7: обучите сотрудников работать по новым правилам. Не забудьте заложить время на обучение вашего персонала. Система хоть и не сложная, но лучше показать всё сотрудникам заранее — чтобы они не растерялись, когда придётся начать работать по-новому.