Универсальные задачи учета на торговом предприятии

Товарный и складской учет подразумевает под собой весь базовый функционал, необходимый для работы торгового предприятия:

• Одновременный учет в ценах реализации и по себестоимости.
• Базовые операции по товародвижению (приход, расход, списание, пересортица).
• Инвентаризация (3 режима).
• Документ “Чек”.
• Учет товара по характеристикам.
• Учет комиссионного товара.
• Отложенное поступление и реализация. Поэтапное принятие товара, когда сначала менеджером по закупкам (или аналогичным должностным лицом) оформляется приходная накладная на основании документов поставщика, а уже затем, материально ответственное лицо на складе фактически принимает товар на склад, сверяя количество, и по факту оформляет документ “Прием товара на склад”.
• Возвраты товаров поставщикам и от покупателя.
• Перемещение товаров между фирмами.

Для продуктовой розницы дополнительно:

• учет оборота алкогольной продукции с формированием алкогольных деклараций и журнала учета объема розничной продажи алкоголя;
• учет естественной убыли;
• учет возвратной тары;
• возможность разделения товаров и групп товаров по разным фискальным регистраторам (ФР).

Система формирования заказов

Система формирования заказов на склад или поставщику с использованием автоматических расчетов по специальным алгоритмам:

• Расчет по минимальным остаткам.
• Расчет по средним продажам с учетом факта наличия товара на складе в анализируемый период.
• Расчет по недопоставкам прошлых периодов.
• Расчет заказов на основании оперативной сводки по кассам.
• При автоматическом расчете заказов есть возможность так же учитывать залежи товаров на собственных складах различных торговых объектов и ранее сделанные заказы.
• Для обработки множества внутренних заказов предусмотрен механизм, позволяющий автоматически обрабатывать заявки и формировать перемещения с учетом остатков товара на складах.

Контроль закупочных цен

В конфигурации можно задать цены поставщиков на номенклатуру с целью их последующего использования при оформлении документов “Приходная накладная”. Это можно сделать либо с помощью документа “Установка цен номенклатуры поставщика”, либо при установке параметра “Регистрировать цены поставщика” в документе “Приходная накладная”.

Заданные документом “Установка цен номенклатуры поставщика” цены позволят в дальнейшем:

• заполнять автоматически цены в приходных документах (под кнопкой “Цена и валюта”, в поле “Категория цен” выбирается “Цена поставщика”);
• ограничить права отдельных пользователей на изменение закупочных цен в приходных накладных (право задается в справочнике “Группы пользователей”);
• контролировать договоренности по ценам, достигнутые с поставщиком;
• сравнивать цены разных поставщиков на один и тот же товар, как на текущую дату, так и на любую дату в прошлом, используя отчет “Цены поставщика”.

Ценообразование

• Любое количество цен реализации.
• Задание цены на характеристику номенклатуры.
• Контроль наценки. Предусмотрен специальный отчет, который позволяет проконтролировать значение торговой наценки, выявить товары, продаваемые с отрицательной фактической наценкой.
• Правила ценообразования: наценка по умолчанию, правила округления, “коридор цен”. Mеханизм “коридор цен” позволяет исключить колебание цен продажи, рассчитываемых по наценкам, при незначительных изменениях цен закупки. Возможно использование суммовых и процентных коридоров.

Взаиморасчеты и учет денежных средств

• Взаиморасчеты с контрагентами в разрезе документов и/или договоров.
• Учет денежных средств в кассах фирмы и на расчетных счетах.
• График платежей.
• Операция инкассации.
• Эквайринг.
• Загрузка/выгрузка платежных документов в “Клиент-банк”.

Большой набор аналитических отчетов:

• Позволяют проанализировать деятельность предприятия, определить рентабельность работы, выявить группы товаров, приносящих основную прибыль или убыток, выявить причины ошибок, приводящие к пересортице товаров.
• Гибкие возможности настройки отчетов позволяют получать любую информацию в удобном для анализа виде, есть режимы настройки для опытных пользователей и для начинающих, и возможность сохранения настроек отчетов.
• Блок отчетов с почековой аналитикой предоставляет возможность подробно анализировать розничные продажи, корректировать ассортимент товаров и более эффективно строить дисконтную систему.

• Интеграция с кассовым программным обеспечением

• Frontol Атол: РМК
• Штрих-М: Кассир v.1, 2, 5
• Штрих-М: РМК v.5

• Интеграция с 1С: Бухгалтерия 8

• В режиме одностороннего обмена выгружаются документы из конфигурации “Далион:Управление магазином” в конфигурацию “1С: Бухгалтерия 8.2”. В конфигурации “Далион: Управление магазином.Лайт” обмен производится без использования подсистемы обмена “Библиотека стандартных подсистем” (загрузка происходит по старым правилам обмена версии 1.2.10).