Корзина
5 отзывов
КОМПЛЕКТ "ОН-ЛАЙН ККТ + ОФД"Купить по акции
7(902) 376-03-63
+7
902
376-03-63
+7
937
980-03-63
+7
939
712-38-84
РоссияСамарская областьСамараТольятти, ул. Ботаническая, д. 20, оф. 106
Наличие документов
Знак Наличие документов означает, что компания загрузила свидетельство о государственной регистрации для подтверждения своего юридического статуса компании или индивидуального предпринимателя.
Автоматизация торговли
Отличительные особенности информационных систем, которые присущи предприятиям автосервиса

Отличительные особенности информационных систем, которые присущи предприятиям автосервиса

Отличительные особенности информационных систем, которые присущи предприятиям автосервиса

Опишем некоторые отличия информационных систем, которые предназначены для помощи в управлении автосервисным предприятием

Опишем некоторые отличия информационных систем, которые предназначены для помощи в управлении автосервисным предприятием

Справочник работ и норм времени

В автосервисе есть каталог (классификатор, справочник), который содержит список всех наименований работ, выполняемых на предприятии. Он может быть различным для разных марок автомобилей, но чаще всего для большинства марок название и код работы совпадают. Поэтому обычно имеется один общий каталог работ, в котором хранится только название и код работы. 

Каждой работе подчинен справочник норм времени. Другими словами, у одной и той же работы, например, такой как "Диагностика двигателя", в зависимости от марки автомобиля (на самом деле ещё в зависимости и от других характеристик — год выпуска, тип коробки передач и т.п.) есть свое значение. 

Например, для ВАЗ 2101 — 1 нормочас, для VW Passat — 2 нормочаса. Справочник работ не имеет отношения к стоимости нормо часа, из него можно получить только количество нормочасов. 

В документе Заказ-наряд в каждой строчке присутствует колонка Тип работРаботаСодержаниеКоличество н/чЦена и Сумма
В колонке Тип работ - всегда указывается услуга из справочника номенклатура. Из этой номенклатуры берется Цена, Ставка НДС и Единица измерения. 
В колонке Работа - указывается работа из справочника работ. 
В колонку Содержание, копируется наименование работы, которое будет выводиться на печать и оно доступно для корректировки. 

При добавлении в документ услуги с фиксированной ценой, её нужно указывать в поле Тип работы, а поле Работа следует оставить пустым. 
При добавлении в документ работы в нормо часах, следует заполнить поле Работа, после выбора работы из справочника работ, программа предложит выбрать подходящую норму времени и поместит её в поле Количество н/ч. После выбора работы, нужно заполнить поле Тип работы выбрав в него номенклатуру услугу с нужной нам ценой одного нормо-часа. 

В справочнике номенклатура могут быть созданы услуги с фиксированной ценой (мойка, доставка...) с единицей измерения шт., а также услуги для хранения цены одного нормо-часа (типовые работы, сложные работы, работы в ночное время) с единицей измерения н/ч
Чтобы при выборе работы в поле Тип работы автоматически подставлялась нужная номенклатура с нужной ценой, надо настроить правила зависимости цены нормо часа от типа заказ-наряда, от модели и класса автомобиля, от вида работ. В программе эти правила настраиваются в справочнике Типы заказ-нарядов

Табличная часть  
На картинке видно, что первой у нас выбрана услуга "Мойка" с фиксированной ценой 500 руб., далее идет три работы, для которых выбран тип работ "Типовая работа" по цене 1100 руб. А для последней строки выбран тип работ "Сложные работы" по цене 1600 руб. 

Справочник автомобилей клиентов

Помимо справочника Контрагенты (Клиенты), присущего многим информационным системам, в автосервисе ведется справочник Автомобилей клиентов. В нем хранятся характеристики автомобилей. 

Каждый автомобиль привязывается к одному контрагенту (владельцу автомобиля). Логично, что у одного контрагента может быть несколько автомобилей. 

Список автомобилей одного контрагента
 

Каталог запчастей

Каталог запчастей обычно имеет очень много записей (одна запись описывает одну запчасть). При этом одна и та же запчасть по назначению, может иметь разных производителей и свой уникальный код. Для того, чтобы было понятно, аналогом какой оригинальной запчасти она является, для неё указывается правильный "Номер ОЕ" — оригинальный код производителя. 

По номеру ОЕ в программе можно искать аналоги запчастей. 

Замены номеров

Некоторые производители автозапчастей периодически выпускают улучшенные образцы запчастей или объединяют в набор несколько запчастей, или же наоборот, разбивают набор на самостоятельные запчасти. При этом новым запчастям присваиваются новые номера в каталоге производителя. 

Для того чтобы дилерам было понятно, что на что заменилось, производители предоставляют информацию о заменах номеров. В программе реализована возможность учета таких замен: можно загрузить замены номеров в базу данных программы и при подборе товара в Заказ-наряд получать информацию о новой замене детали или наоборот узнать старый код.

Все эти особенности учтены в наших программных продуктах.

Информация взята с сайта: http://auto.dalion.ru/

Ссылка на источник: http://auto.dalion.ru/support/articles/378/

auto.dalion.ru

Предыдущие статьи